1.  Do zakresu działania Biura Rektora należy:

       1)  przygotowywanie posiedzeń Senatu oraz innych zebrań, którym przewodniczy Rektor,

       2)  organizowanie obsługi techniczno-organizacyjnej posiedzeń Senatu i innych zebrań, którym
            przewodniczy Rektor, sporządzanie protokołów oraz projektów uchwał i postanowień zgodnie
            z intencją obradujących
            organów,

       3)  organizowanie wystąpień Rektora w charakterze reprezentanta Uniwersytetu,

       4)  nadzór nad przepływem informacji z organów doradczych współpracujących z Rektorem,

       5)  przekazywanie ustaleń organów kolegialnych i Rektora do realizacji,

       6)  dostarczanie Rektorowi materiałów i informacji niezbędnych w procesie podejmowania decyzji
            i prowadzeniu korespondencji

       7)  przekazywanie pocztą elektroniczną komunikatów, ogłoszeń i informacji pracownikom
            Uniwersytetu,

       8)  opracowywanie sprawozdań zleconych przez Rektora,

       9)  prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek służbowych oraz weryfikowanie ich treści,

     10)  formalizowanie dyplomów ukończenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,

     11)  przechowywanie dokumentów kontaktów zewnętrznych Uniwersytetu,

     12)  prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,

     13)  udział w tworzeniu projektów umów w zakresie i według zasad określonych odrębnymi przepisami,

     14)  prowadzenie rejestru umów w zakresie określonym odrębnymi przepisami.

 

mgr Aldona Stec

tel. +48 89 523-33-30

1)   prowadzi ewidencję korespondencji Rektora, terminarz spraw, zebrań i spotkań,

2)   kieruje przepływem informacji związanych z funkcjonowaniem organów Uniwersytetu,

3)   weryfikuje wstępnie sprawy wpływające do Rektora i odpowiednio kieruje zgłaszających się
      interesantów,

4)   gromadzi i przekazuje Rektorowi informacje niezbędne do rozstrzygania rozpatrywanych spraw,

5)   prowadzi ewidencję skarg i wniosków kierowanych do Rektora oraz ewidencję kontroli zewnętrznych,

6)   współdziała z kierownikami jednostek organizacyjnych, w celu właściwego rozpatrywania spraw
      związanych z decyzjami Rektora,

7)   przechowuje korespondencję Rektora.

 

ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 108, 10-719 Olsztyn

Specjalista

dr inż. Katarzyna Sobczyńska-Wójcik

tel. +48 89 523-33-12

e-mail: ksw@uwm.edu.pl

 

 

1)   ewidencjonują korespondencję Prorektorów,

2)   prowadzą terminarze spraw, zebrań i spotkań Prorektorów,

3)   nadzorują przepływ informacji z organów doradczych współpracujących z Prorektorami,

4)   przekazują do realizacji decyzje i polecenia Prorektorów,

5)   wstępnie weryfikują wpływające sprawy i odpowiednio kierują zgłaszających się interesantów,

6)   gromadzą i przekazują Prorektorom informacje niezbędne do rozstrzygnięcia rozpatrywanych spraw,

7)   przechowują korespondencję Prorektorów,

8)   współdziałają z kierownikami jednostek organizacyjnych, w celu właściwego rozpatrywania spraw
       związanych z decyzjami Prorektorów.

 

 

mgr Zofia Konopka

tel. +48 89 524-51-44, kom. 694 401 709

email: zofia.konopka@uwm.edu.pl

 

   1) zamieszczanie na stronach BIP otrzymanych informacji w miejscach wskazanych przez realizatorów,

   2) zapoznanie realizatorów z metodyką publikowania danych w BIP oraz przeprowadzenie szkoleń
       w tym zakresie,

   3) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących stron BIP oraz rozstrzyganie o konieczności tworzenia
       nowych układów stron w BIP,

   4) rozdział pomiędzy realizatorów identyfikatorów i haseł dostępu w celu wypełniania przydzielonych
       danej jednostce stron BIP,

   5) składanie właściwemu prorektorowi kwartalnego raportu z funkcjonowania BIP.