Dział Kadr

Dział Kadr

ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8-10, 10-719 Olsztyn

tel. +4889 523-34-74; fax 524-03-28

kod ewidencji korespondencji: 90-0300; kod finansowy: 9003

Kierownik

mgr Marzena Hermańska

tel. +4889 523-49-04

marzena.hermanska@uwm.edu.pl

Specjalista

Ewa Bałundo

tel. +4889 523-48-60

ewa.balundo@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr Ewelina Brodowska

tel. +4889 523-37-74

ewelina.brodowska@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr inż. Joanna Kardaś

tel. +4889 524-54-00

joanna.kardas@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr inż. Bożena Kołakowska

tel. +4889 523-44-26
bozena.kolakowska@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr inż. Joanna Surowiec

tel. +4889 523-44-03

joanna.surowiec@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr inż. Bożena Zalewska

tel. +4889 523-34-74

b.zalewska@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr inż. Anna Zinkiewicz

tel. +4889 523-32-97

anna.zinkiewicz@uwm.edu.pl

Starszy referent
mgr Jolanta Maciejewska
tel. +4889 523-43-42
jolanta.maciejewska@uwm.edu.pl

Starszy referent

mgr inż. Dominika Łukowska

tel. +4889 523-43-41

dominika.lukowska@uwm.edu.pl

Starszy Referent

mgr Joanna Milewicz

tel. +4889 523-37-71

joanna.milewicz@uwm.edu.pl

Starszy referent

lic. Ewa Rutkowska

tel. +4889 523-48-60

e.rutkowska@uwm.edu.pl

Do zadań Działu Kadr należy:

1) prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej w odniesieniu do wszystkich grup pracowników
oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi uczelni w sprawach dotyczących
nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy w Uniwersytecie,

2) stały monitoring zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym oraz ich właściwa
interpretacja dla potrzeb Działu oraz polityki kadrowej Uniwersytetu,

3) tworzenie wewnętrznych regulacji dotyczących polityki kadrowej w Uniwersytecie i nadzór nad
ich przestrzeganiem,

4) prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacji związanej
z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia, rozwiązaniem stosunku pracy w Uniwersytecie
oraz dokumentacji związanej z przejściem pracowników Uczelni na emeryturę bądź rentę,

5) prowadzenie bazy danych nauczycieli akademickich firmujących kierunki kształcenia
w Uniwersytecie,

6) sporządzanie analiz, raportów oraz prognoz kadrowych,

7) nadzór nad terminowym dokonywaniem okresowych ocen pracowników, obsługa administracyjna
procesu oceny,

8) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, związkami zawodowymi,
komisjami senackimi i rektorskimi w zakresie obsługiwanego obszaru,

9) kierowanie i nadzorowanie przebiegu wstępnych badań lekarskich nowo przyjętych pracowników
Uniwersytetu,

10) kształtowanie właściwej polityki informacyjnej w zakresie spraw pracowniczych w Uniwersytecie
i współtworzenie kultury organizacyjnej w Uniwersytecie,

11) wprowadzanie we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi
informacji z zakresu spraw kadrowych do systemów informatycznych funkcjonujących
w Uniwersytecie, w tym POL-on i USOS, oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie
wymaganym obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. danych statystycznych na
potrzeby GUS, PFRON,
MNiSzW, POL-on,

12) opracowywanie, przy współudziale kierowników jednostek organizacyjnych, wniosków
w sprawach
odznaczeń i wyróżnień pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

13) prowadzenie dokumentacji w sprawach:

a) nagród Rektora i Ministra,

b) awansów pracowników,

c) postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego zatrudniania nauczycieli akademickich
na poszczególne stanowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) podnoszenia kwalifikacji zawodowych poza Uniwersytetem,

e) przygotowania dyplomów stopnia doktora i doktora habilitowanego,

14) opracowywanie planów szkoleń pracowniczych oraz prowadzenie spraw związanych
ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników Uniwersytetu,

15) zapewnienie obsługi administracyjnej: Senackiej Komisji ds. Kadrowych, Uczelnianej Komisji
Oceniającej, Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji rektorskiej
ds. Godności Honorowych,

16) przekazywanie jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej za sprawy inwentaryzacji bieżących
informacji o zmianach kadrowych na stanowiskach osób materialnie odpowiedzialnych,

17) dokonywanie zgłoszenia pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczenia zdrowotnego,

18) realizacja innych zadań wynikających w szczególności z przepisów prawa pracy i przepisów
o ubezpieczeniach społecznych.

W ramach Działu Kadr funkcjonuje Sekcja Socjalna

Sekcja Socjalna

ul. Romana Prawocheńskiego 4, 10-720 Olsztyn

tel. +4889 523-36-00; fax 523-34-00

kod ewidencji korespondencji: 90-0300; kod finansowy: 9133

Specjalista

mgr Aleksandra Kacprzyk

tel. +4889 523 34 00

aleksandra.kacprzyk@uwm.edu.pl

Specjalista

Ewa Fafińska

tel. +4889 523 36 00

ewa.fafinska@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr Agnieszka Krajewska

tel. +4889 523 36 00

agnieszka.krajewska@uwm.edu.pl

Specjalista

mgr Wiesław Turemko

tel. +4889 523 36 00

wieslaw.turemko@uwm.edu.pl

Do zadań Sekcji należy:

1) przestrzeganie zapisów Regulaminu ZFŚS Uniwersytetu określającego zasady polityki socjalnej
oraz monitorowanie zmian w tym Regulaminie,

2) opracowywanie preliminarza dochodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na dany rok oraz bieżące monitorowanie wykorzystania
tych środków,

3) współpraca z działającymi w Uniwersytecie związkami zawodowymi w zakresie spraw socjalnych,

4) prowadzenie i bieżące aktualizowanie bazy danych osób uprawnionych do korzystania z pomocy
i świadczeń socjalnych,

5) przyjmowanie i weryfikacja formalna wniosków (wraz z niezbędnymi załącznikami) osób
uprawnionych, ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych i mieszkaniowych,

6) przekazywanie kompletnych wniosków osób ubiegających się o przyznanie świadczenia z Funduszu
na posiedzenia poszczególnych komisji,

7) obsługa administracyjna, powołanych przez Rektora, komisji właściwych w sprawach
gospodarowania środkami Funduszu, tj:

a) Komisji Zapomogowej,

b) Komisji Pożyczkowej,

c) Komisji Wypoczynkowo-Rekreacyjnej,

d) Komisji Pracowniczego Programu Emerytalnego;

8) przedkładanie do akceptacji Rektorowi, po wcześniejszym uzgodnieniu z działającymi
    w Uniwersytecie związkami zawodowymi, protokołów z posiedzeń poszczególnych komisji
    i sporządzanie list wypłat na podstawie zatwierdzonych protokołów posiedzeń poszczególnych
    komisji z uwzględnieniem odpowiedniej wersji elektronicznej,

9) sporządzanie sprawozdań z zakresu zadań realizowanych przez Sekcję oraz stanu wykorzystania
środków Funduszu na poszczególne cele,

10) sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych PIT4 i 8A z uwzględnieniem Wydziału Nauk
Medycznych oraz sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT11,

11) administrowanie uczelnianą bazą rekreacyjno-wypoczynkową,

12) przygotowywanie wniosków w sprawach postępowań o zamówienia publiczne w zakresie
zakupów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania uczelnianej bazy rekreacyjno-
wypoczynkowej oraz współpraca z jednostką organizacyjną właściwą ds. zamówień publicznych
w toku postępowania w sprawach o zamówienia publiczne,

13) współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu przy
organizowaniu imprez kulturalnych,

14) informowanie społeczności akademickiej o planowanych akcjach socjalnych, terminach
posiedzeń
poszczególnych komisji np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, strony internetowej
Uniwersytetu.

Informacje o dokumencie:

Jednostka: Dział Kadr	Wytworzył: mgr Joanna Kardaś	Opublikował: Zofia Konopka
Data wytworzenia: 08.09.2020	Data publikacji: 06.10.2012 11:26	Data aktualizacji: 24.05.2021 14:42
Liczba wyświetleń: 65795	Historia aktualizacji	Drukuj ten dokument