Biuro Kadr i Spraw Socjalnych

ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8-10, 10-719 Olsztyn

tel. +4889 523-34-74; fax 524-03-28

kod ewidencji korespondencji: 90-0300; kod finansowy: 9003

 

Kierownik

mgr inż. Jerzy Brzóska

tel. +4889 523-34-74

Z-ca Kierownika

inż. Danuta Kowalczyk

tel. +4889 523-37-71

Do obowiązków Biura należy:

1.    wykonywanie zadań zleconych przez Rektora związanych z realizacją polityki kadrowej określonej przez Senat,

2.    realizowanie we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych uczelni uczelnianej polityki zatrudnieniowej nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,

3.    prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą pracowniczą wynikającą ze stosunku pracy i ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, a w szczególności:

1)       prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników Uniwersytetu,

2)       załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty,

3)       prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom nagród i odznaczeń państwowych, resortowych oraz Rektora,

4)       współdziałanie z Uczelnianą Komisją Odwoławczą do spraw Oceny Nauczycieli Akademickich, z Rzecznikiem Dyscyplinarnych oraz Komisją Dyscyplinarną do spraw Nauczycieli Akademickich,

5)       prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym, kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem kwalifikacji pracowników niebędących nauczycielami akademickim,

6)       sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości.

 

Sekcja Kadr Nauczycieli Akademickich

ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 9 i 10, 10-719 Olsztyn

tel. +4889 523-34-74, fax 524-03-28

kod ewidencji korespondencji: 90-0301; kod finansowy: 9003

 

Kierownik sekcji

mgr inż. Bożena Zalewska tel. +4889 523-34-74

Specjaliści

mgr inż. Anna Zinkiewicz tel. +4889 523-32-97

mgr inż. Joanna Kardaś tel. +4889 524-52-02

mgr Marta Hetmańska tel. +4889 523-44-03

Samodzielni referenci

mgr inż. Joanna Surowiec tel. +4889 523-44-03

Starszy referent

mgr Agnieszka Czaplejewicz tel. +4889 523-44-26

mgr inż. Bożena Kołakowska tel. +4889 523-44-26

 

Sekcja Kadr Pracowników

Nie Będących Nauczycielami Akademickimi

ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn

tel. +4889 523-37-74

kod ewidencji korespondencji: 90-0302; kod finansowy: 9003

 

Kierownik sekcji

Marianna Skowasz-Spas tel. +4889 523-37-74

Specjalista

Ewa Bałundo tel. +4889 523-48-60

Hanna Walczak tel. +4889 523-43-41

Starszy referent

mgr inż. Katarzyna Akus-Piotrowska tel. +4889 523-43-41

Sekcja Nauczycieli Akademickich i Sekcja Kadr Pracowników Nie Będących Nauczycielami Akademickimi, każda w odniesieniu do odpowiedniej (wynikającej z nazwy sekcji) grupy pracowników:

1. prowadzą akta osobowe pracowników,

2. przygotowują dokumenty oraz informacje dotyczące potrzeb kadrowych jednostek organizacyjnych,

3. przygotowują dokumentację dotyczącą nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,

4. przyjmują, ewidencjonują i sprawdzają pod względem formalnym wnioski w sprawach:

a. awansów pracowników,

b. postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego zatrudniania nauczycieli akademickich na poszczególne stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami,

c. odbycia stażu krajowego,

5. opracowują roczne i wieloletnie plany oraz sprawozdania i analizy dotyczące:

a. stopni naukowych doktora i doktora habilitowanego nadawanych przez jednostki Uniwersytetu,

b. tytułów i stopni naukowych uzyskiwanych przez pracowników Uniwersytetu,

c. postępowania kwalifikacyjnego wobec nauczycieli akademickich,

d. naukowego i zawodowego stażu krajowego,

e. stypendiów i urlopów naukowych,

6. kierują i nadzorują przebieg wstępnych badań lekarskich pracowników Uniwersytetu,

7. informują o trybie i warunkach dokształcania oraz uzyskiwania w tym celu przewidzianych przepisami form pomocy,

8. prowadzą sprawy związane ze szkoleniem zawodowym, kształceniem,

 dokształcaniem i doskonaleniem kwalifikacji pracowników niebędących

 nauczycielami akademickim,

9. rozliczają czas pracy pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10. przygotowują dokumentację związaną z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę,

11. prowadzą sprawy dotyczące szkolenia, doskonalenia zawodowego, kursów specjalistycznych oraz przygotowują materiały sprawozdawcze i analityczne,

12. opracowują, przy współudziale kierowników jednostek organizacyjnych, wnioski w sprawach odznaczeń i wyróżnień pracowników oraz prowadzą ewidencję w tym zakresie,

13. wystawiają legitymacje służbowe i ubezpieczeniowe, potwierdzają ich ważność oraz prowadzą obowiązującą w tym zakresie ewidencję,

14. przygotowują dokumenty związane z nadaniem stopnia doktora i doktora habilitowanego,

15. prowadzą statystykę w sprawach objętych zakresem działania,

16. zapewniają obsługę administracyjną senackiej komisji do spraw kadrowych, uczelnianej komisji oceniającej, komisji dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, komisji ds. opiniowania wniosków o tytuł doktora honoris causa,

17. przekazują jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej za sprawy inwentaryzacji bieżące informacje o zmianach na stanowiskach osób materialnie odpowiedzialnych,

18. dokonują zgłoszenia pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

 

Sekcja Socjalna

 

ul. Jana Licznerskiego 4B, pok. 13, 10-721 Olsztyn

tel./fax +4889 523-34-00; e-mail: barbara.kuczmarska@uwm.edu.pl

kod ewidencji korespondencji: 90-0303; kod finansowy: 9003

 

Kierownik

mgr Barbara Kuczmarska tel. +4889 523-34-00

Specjaliści

mgr Wiesław Turemko tel. +4889 523-36-00

Starszy referent

mgr Aleksandra Kacprzyk tel. +4889 523-36-00

Referent

        Ewa Fafińska tel. +4889 523-36-00

        Izabela Gawkowska tel. +4889 523-36-00

 

Sekcja Socjalna :

1) organizuje i administruje uczelnianą bazą rekreacyjno-wypoczynkową ,

2) organizuje wypoczynek dla pracowników Uniwersytetu i ich rodzin,

3) organizuje imprezy rekreacyjne i sportowe o charakterze cyklicznym,

4) organizuje uroczystości i imprezy dla pracowników i ich rodzin np. choinka noworoczna, wycieczki, zakup biletów na imprezy kulturalne,

5) współpracuje ze związkami zawodowymi przy planowaniu wydatków, realizacji zadań, bieżącej analizie wypoczynku pracowników Uczelni i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,

6) sporządza plan podziału środków funduszu socjalnego,

7) kompletuje dokumentację dotyczącą uzyskiwania przez pracowników pomocy na cele socjalne i mieszkaniowe,

8) prowadzi komputerową bazę danych dotyczącą świadczeń socjalnych,

9) prowadzi sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań.

 

·        REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH UNIWERSYTETU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

        ·       DOKUMENTY DO POBRANIA