Miejsce pracy: Olsztyn, Dziekanat Wydziału Sztuki

Stanowisko: specjalista

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

·  prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej studentów,

·  obsługa administracyjna studentów i prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów,

·  przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,

·  sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw,

·  prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami uczelnianymi,

·  współorganizowanie uroczystości wydziałowych,

·  wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekana.

·  wykształcenie wyższe;

·  znajomość pakietu MS-Office (Word, Excel);

·  znajomość obsługi USOS, Pol-on;

·  znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej oraz RODO;

·  umiejętność pracy w zespole i z interesantami (otwartość, uprzejmość, komunikatywność);

·  systematyczność i dokładność w realizacji zadań;

·  samodzielność i odpowiedzialność;

·  otwartość na zmiany i rozwój własny;

·  dobrze widziane doświadczenie pracy w dziekanacie lub związane z ww. zakresem obowiązków;

·  dobrze widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

1. CV i list motywacyjny.

2. Kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.

3.  Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji  zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

 

Zainteresowane osoby składają dokumenty w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8
w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz „Rekrutacja – pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Sztuki” lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa 26.01.2022 r.

 

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

 

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia
o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.