UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI

PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO

W DZIEKANACIE WYDZIAŁU NAUKI O ŻYWNOŚCI

Miejsce pracy: Olsztyn

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

Cel stanowiska: obsługa administracyjna studentów

  ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

• prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów i obsługa administracyjna studentów
• przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną
• sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw
• aktualizacja informacji na stronie WNoŻ w zakresie prowadzonych spraw
• organizacja i dystrybucja sukcesywnych zakupów bieżących w Dziekanacie
• współorganizowanie uroczystości wydziałowych
• wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekanów

 WYMAGANIA:

• wykształcenie min. średnie
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office
• znajomość dokumentów związanych z obsługą procesu dydaktycznego oraz obiegu dokumentów w Uczelni – będzie dodatkowym atutem
• umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS – będzie dodatkowym atutem
• umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu
• umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole
• samodzielność i odpowiedzialność
• sumienność i dokładność
• otwartość na zmiany i rozwój własny.

Zainteresowane osoby składają w Dziale Kadr Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub
w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl niżej wymienione dokumenty:

1. CV i list motywacyjny

2. kwestionariusz osobowy http://bip.uwm.edu.pl/files/KwestionariuszosobowyUWM.pdf

3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje

4. podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”

Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.01.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo
do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.